事務のお仕事は非常に幅広く、お仕事の範囲はファイリングなどの紙ベースドキュメントの管理から、データ入力や資料作成などのOAスキルが必要な業務、さらに電話応対・取り次ぎなどの対人業務も含まれます。
したがって「英語が必要」という場合にも、お仕事のどの場面で英語を使うのかによって、必要とされるスキルの種類・レベルは大きく変わってきます。

最近では経済のグローバル化に伴って、日系企業でも海外とのやりとりが増えており、電話やメールで英語を用いた対応ができる人へのニーズが高まっています。一方社内に外国人の多い会社では、これらに加えて同僚との英語を用いたコミュニケーションや、ミーティングの機会も多くなります。

しかしいずれの場合でも、電話の応対やパソコンを用いた文書の作成、あるいは伝票類の起票と管理といった基本的な事務処理能力が求められることはいうまでもなく、お仕事探しの場面ではこれらの基本スキルと英語力とのバランスが大切になるでしょう。もちろん、仕事に対する前向きな姿勢や、状況に応じた柔軟な対応など、ヒューマンスキルが重要になることも他のお仕事と変わりません。

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英語が好きで勉強しているけど、ビジネスでの使用経験はそれほど…というあなたは、まずは英語での電話応対やメール処理が時々発生する職場で、「ビジネス英語」に慣れてみては。ビジネス英語特有の言い回しや、日本の企業とは異なる文書フォームに驚くかもしれません。このような職場からスタートして、じょじょに英語を使う領域を広げていきましょう。

話す、聞くといった会話系のコミュニケーションを得意とするあなたは、電話応対や来客対応などの多いオフィスがおすすめ。逆に読む・書くが得意なあなたは、資料翻訳のウェイトが高いお仕事でスキルを磨きましょう。専門領域を確立すれば、翻訳などの専門職の道もあります。

派遣なら、あなたに必要な業務経験を積めるお仕事を選んで、効率よくキャリアアップできますよ。