なめらかな英語で海外からのお客さまをご案内、あるいは外国人エグゼクティブをスピーディなやりとりで強力にサポート…英語を使うお仕事の中でも、セクレタリー（秘書）は人気の高いお仕事です。しかし、他のお仕事同様、英語が使えるだけで即なれるわけではありません。

英語が必要になる秘書のお仕事には、

• 外国人の多い部門でグループセクレタリーとして、メンバーのサポートを行う
• グローバル展開している日本企業で、海外とのやりとりの多い部門の部門長秘書としてサポートする
• 外資系企業で外国人の上司をサポートする

など、さまざまなパターンがあり、秘書として求められるスキルレベルも、英語を使用する度合いもお仕事によってかなり異なりますが、上司や担当する部署のスケジュール管理や出張の手配、来客対応、文書の作成管理など、上司となる人がスムーズにお仕事できるようサポートするという点は同じです。ですから、秘書やアシスタントの経験があり、サポートすることに喜びを感じるタイプの人、気配りととっさの判断力のある人であれば、英語力に応じていろいろな職場にチャレンジできるでしょう。

逆に「英語力には自信があるが、秘書としての経験はあまりない」という人は、まずは英語にこだわらずグループセクレタリーなどで秘書業務の経験を積み、その上でステップアップを目指すのがよいでしょう。

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秘書業務の中で英語力を発揮する場面としてはたとえば、英文資料を日本語に翻訳したり、海外との調整業務をメールや電話で行う、本国の書式にのっとって英語でビジネス文書を作成する、などがあります。上司が日本語を解さない外国人の場合はさらに会議で通訳をしたり、日本語の資料を英語に翻訳するなどといった業務もあります。もちろんその場合には、ほぼネイティブ級のビジネス英語力が求められます。お仕事レベルを上げるには、秘書としてのスキルとともに英語力を高く維持する努力が欠かせません。

また、上司が外国人であればそもそも考え方や習慣が日本と異なりますから、海外の文化やビジネス習慣に関心を持つこと、逆に日本の文化についても素養を持つことも大切です。つまり、語学としての英語だけでなく、英語文化そのものに対する関心も必要になります。